چگونه به راحتی تگ ها را به فایل ها در ویندوز 11 اضافه کنیم

فایل های خود را برای رویکرد دستوری تر برای جستجوی آنها برچسب گذاری کنید

توسط کلر مورا

کلر دوست دارد فکر کند در حل مشکلات و بهبود کیفیت زندگی اطرافیانش مهارت دارد. تحت تأثیر نیروهای عقلانیت، کنجکاوی،… بیشتر بخوانید

به روز شده در 5 سپتامبر 2023

بررسی شده توسط
الکس سربان

پس از دور شدن از سبک کار شرکتی، الکس در سبک زندگی تجزیه و تحلیل مداوم، هماهنگی تیمی و آزار دادن همکارانش پاداش هایی را پیدا کرده است. نگه داشتن سرور ویندوز MCSA… بیشتر بخوانید

وقتی داده های زیادی روی هارد دیسک خود دارید، جستجوی فایل ها ممکن است دشوار باشد. خوشبختانه، ویندوز 11 این امکان را برای شما فراهم می کند که اطلاعات توصیفی را مستقیماً روی صفحه رایانه خود به فایل های خود اضافه کنید.

این یک راه عالی برای سازماندهی خودکار فایل‌های شما است و پیدا کردن آنها بعداً بسیار آسان خواهد بود. نه تنها در زمان صرفه جویی می کنید، بلکه گردش کار خود را نیز بهبود می بخشید. در این آموزش یاد می گیرید که چگونه به راحتی تگ ها را در ویندوز 11 به فایل ها اضافه کنید.

1. از File Explorer

استفاده کنید

1.0 استفاده از ویژگی های فایل

1. کلیدهای Windows + E را فشار دهید تا File Explorer باز شود.
2. به محل پوشه بروید. با فایل هایی که می خواهید برای آنها برچسب ایجاد کنید.
3. اگر آنها فایل های مرتبط با یکدیگر هستند، در غیر این صورت همه را انتخاب کنید، روی یکی کلیک راست کرده و Properties را انتخاب کنید.
4. در پنجره مشخصات فایل که باز می‌شود، به برگه جزئیات بروید.
5. در قسمت شرح، روی برچسب‌ها کلیک کنید، سپس یک کلمه کلیدی اضافه کنید ، بگویید کار مدرسه. می‌توانید بیش از یک برچسب اضافه کنید اما با یک نقطه ویرگول جدا کنید.
6. پس از انجام، روی  سپس تأییدبرای ذخیره تغییرات.
7. برای تأیید اضافه شدن برچسب، مراحل 1-4 را تکرار کنید و کلمات کلیدی باید در زیر برچسب‌ها قرار گیرند.

1.1 از پنجره جزئیات استفاده کنید

1. کلیدهای Windows + E را فشار دهید تا File Explorer باز شود.
2. به محل پوشه بروید. با فایل هایی که می خواهید برای آنها برچسب ایجاد کنید.
3. روی منوی مشاهده در بالا کلیک کنید و نمایش پنجره جزئیات را انتخاب کنید.
4. اکنون روی فایلی که می‌خواهید برچسب اضافه کنید کلیک کنید و در قسمت پیش‌نمایش، روی افزودن برچسب کلیک کنید.
5. برای افزودن بیش از یک تگ، با استفاده از یک نقطه ویرگول جدا کنید، سپس ذخیره را فشار دهید.

2. از ویژگی Save as

استفاده کنید

1. هر فایل Microsoft Office را باز کنید.
2. روی ذخیره به عنوان کلیک کنید.
3. برچسب‌هارا بیابید و کلمات کلیدی خود را اضافه کنید، سپس روی ذخیره ضربه بزنید.

عیب این روش این است که قابلیت های برچسب گذاری فایل شما را فقط به برنامه های مایکروسافت آفیس محدود می کند و ممکن است برای سایر فرمت های فایل اعمال نشود.

اما این نباید بازدارنده باشد. برای مثال، اگر می‌خواهید چگونه به فایل‌های PDF در ویندوز 11 برچسب اضافه کنید، همیشه می‌توانید نوع فایل را به یکی از قالب‌های Office تغییر دهید.

3. از ابزار شخص ثالث

استفاده کنید

1. به مرورگر خود بروید، به وب‌سایت TagSpaces، و روی اکنون شروع کنید کلیک کنید.
2. دکمه دانلود برای ویندوز را فشار دهید.
3. پس از نصب برنامه، با راهنمای شروع به کار به شما خوش آمد می‌گوییم.
4. از صفحه اصلی، روی دکمه اتصال مکان کلیک کنید.
5. در پنجره پاپ‌آپ بعدی، نام و مسیر پوشه‌ای را که می‌خواهید فهرست کنید وارد کنید.
6. اکنون ، روی مکان جدید ایجاد شده از مدیر موقعیت مکانی کلیک کنید. بسته به اندازه و تعداد فایل‌ها، فهرست‌بندی چند ثانیه طول می‌کشد.
7. کتابخانه برچسب را انتخاب کنید نماد از گوشه سمت چپ پایین پنجره. کتابخانه از پیش ساخته شده نشان داده خواهد شد.
8. اگر می‌خواهید برچسب‌های خود را ایجاد کنید، روی سه نقطه عمودی از کتابخانه برچسب کلیک کنید.  و ایجاد گروه برچسب را انتخاب کنید. از شما خواسته می شود نام و رنگ گروه و متن را انتخاب کنید. ما گروه Music را به عنوان نمونه ایجاد کرده‌ایم.
9. به موسیقی جدید ایجاد شده بروید > گروه، روی منوی سه نقطه آن کلیک کنید و افزودن برچسب ها را انتخاب کنید.
10. می‌توانید همه برچسب‌ها را با کما از هم جدا کنید. اگر می‌خواهید آن‌ها را ویرایش کنید، کافی است روی دکمه سه نقطه‌ای جداگانه کلیک کنید و Edit Tag را انتخاب کنید. به این ترتیب، می‌توانید نام، پس‌زمینه و رنگ متن آن را تغییر دهید.
11. اکنون، شروع به برچسب‌گذاری خود کنید فایل‌ها را با کشیدن و رها کردن برچسب روی فایل‌های انتخابی‌تان.
12. برای کارآمدتر شدن، می‌توانید آهنگ‌های بیشتری را با ماوس یا با نگه داشتن Ctrl و انتخاب آهنگ‌های دیگر انتخاب کنید، سپس کلیک راست کنید. و افزودن/حذف برچسب ها را انتخاب کنید.
13. If you want to see your progress, click the three dots button of a tag and select Show Files With This Tag.
14. Another easy way of tagging is to search for the band name, for instance, click the Select all marking and then right-click the selection and tag all of them in one go.
15. Now, you only need to search for a tag and all associated files will appear immediately.

TagSpaces is more efficient and supports multiple operating systems. Its offline availability also makes it one of the most sought-after tools. You can find a more comprehensive review of TagSpaces in our detailed article.

How do I edit tags in Windows 11?

The process is similar to adding tags, as seen above. Only this time, you’ll be deleting and making new entries.

Onto testing whether your tags work, the next question is how do you search for files with tags? آسان. به این صورت است:

1. Hit the Windows + E keys to open File Explorer.
2. Go to your file folder and click on Sort, More Tags.
3. Your files will now be listed as per the tags.

Hopefully, we’ve given you a few ideas to make your file management easier on Windows 11. With tags, you can easily organize your various files in a way that makes sense to you instead of creating hundreds of folders.

Still on file organization, you can also change your file or folder icons to spot your frequently used files and folders with ease.

If you have used any of the above methods, please share your thoughts in the comments below. We would love to hear what you think. Additionally, if you have any other alternative methods for tagging files that works great for you, do let us know about it too.